FAQ

¿Cómo creo un concurso?

Para crear un concurso primero es necesario registrarse como organizador. Una vez registrados con nuestros datos e información de contacto comenzamos rellenando los campos que nos solicita, empezando por la información básica del concurso y terminando con la forma de pago.

1. Información básica del concurso

Campo “categoría”

Seleccionamos de todo el listado disponible la categoría más exacta posible en la que se encuadrará el tipo de concurso que estamos creando.

Campo “edición”

Seleccionamos dentro del desplegable el número de la edición del concurso que estamos creando.

Campo “nombre”

Aquí debemos introducir el nombre completo del concurso sin incluir el número de la edición, ya introducido anteriormente.

Campo “temática”

Escribiremos con el menor número de palabras posible el tema principal del concurso. En caso de haber varias categorías con distintos temas incluiremos los diferentes temas separados por guiones.

Campo “país”

Seleccionamos dentro de todo el listado el país del organizador del concurso.

Campo “página web del concurso”

En el caso de disponer de página web introduciremos aquí la dirección web de la misma.

Campo “tipo de premio”

Aquí debemos definir cuál será el tipo de recompensa para los ganadores. Podemos seleccionar entre:

Económico: El premio se entregará en metálico, mediante cheque o por transferencia bancaria al ganador.

No económico: El premio no será en dinero, los premios serán objetos o servicios.

Beca: El premio consistirá en formación gratuita de cualquier índole.

Campo “valoración del conjunto de premios”

Aquí debemos definir el valor monetario de todos los premios entregados en el concurso, es decir, el total de los premios tanto para el ganador como a los segundos y siguientes puestos premiados. Debemos introducir el campo de forma numérica, aunque en caso de ser un premio no valorable económicamente como por ejemplo la exposición de las obras, podemos introducirlo con la explicación en palabras.

Campo “imagen principal”

Aquí seleccionaremos una imagen que será la que luego aparezca como imagen principal de nuestro concurso. Es recomendable que sea de formato cuadrado para que no se deforme al adaptarla al recuadro disponible.

2. Participantes

En esta sección rellenaremos los requisitos necesarios que han de cumplir los concursantes para poder participar en nuestro concurso.

Campo “ámbito”

Seleccionaremos para que zona geográfica está disponible la participación en nuestro concurso. Tenemos tres opciones:

Internacional: Pueden participar personas de cualquier parte del mundo.

Nacional: Solo pueden participar personas del país seleccionado anteriormente.

Provincial: Solo pueden participar personas de una provincia concreta. Al seleccionar esta opción se abrirá un nuevo campo donde debemos introducir el nombre de la provincia o región.

Campo “sexo”

Debemos seleccionar del desplegable si queremos que nuestro concurso sea para uno o para ambos sexos.

Campo “rango de edad”

En caso de que nuestro concurso sea solo para participantes de una edad determinada seleccionaremos la opción “seleccionar rango”, donde se desplegaran dos campos para la edad mínima y edad máxima, donde debemos introducir el rango que hayamos establecido para nuestro concurso. En caso de no tener rango de edad seleccionaremos la opción “todos”.

Campo “otros requisitos de los participantes”

Este campo lo utilizaremos cuando queremos especificar aún más las personas que pueden participar en nuestro concurso. Indicaremos en este espacio que otras condiciones deben cumplir los participantes.

En caso de no haber ninguna condición específica para la participación en nuestro concurso dejaremos este espacio en blanco.

3. Categorías

En este apartado indicaremos las categorías tiene nuestro concurso, el número de archivos máximo que puede subir cada participante y el tipo de archivo que se puede presentar a la categoría. Podemos crear las categorías que queramos.

Campo “nombre categoría”

Aquí introduciremos el nombre de cada categoría dentro del concurso, en caso de haber solo una categoría en el concurso recomendamos poner el mismo nombre del concurso a la categoría única.

En el caso de haber varias categorías introduciremos en cada una un nombre distinto.

Campo “número de archivos permitidos”

En este campo debemos introducir el número de archivos que puede subir cada participante como máximo.

Campo “tipo”

Debemos seleccionar del desplegable el formato del archivo que puede presentarse a la categoría. Solo se pude presentar un tipo de archivo por categoría.

4. Fechas

Una vez creado el concurso con éxito, su concurso será publicado en el momento en que se aprobado por los administradores, apareciendo en estado de “próximamente”. Este estado se conservará hasta la fecha de inicio de subida de archivos.

Es recomendable dejar espacios holgados entre cada periodo del concurso para que dé tiempo a realizar cada proceso por completo. Las fechas a introducir en este apartado marcan los siguientes acontecimientos:

Fecha apertura de archivos

Esta es la fecha en la que los concursantes podrán empezar a subir archivos. A partir de esta fecha el estado del concurso será “abierto” y los concursantes podrán subir archivos hasta la fecha de cierre de archivos.

Fecha cierre archivos

En esta fecha se cierra el plazo de recepción de obras y se abre el periodo de votaciones, en el cual los jueces podrán comenzar a votar las obras. El estado del concurso a partir de esta fecha será “cerrado”.

Fecha fin de votaciones

Esta fecha marca el fin del plazo que tienen los jueces para votar las obras, es recomendable dejar un plazo seguro de tiempo en el que la totalidad de los jueces puedan terminar de votar todas las obras.

A partir de esta fecha el creador del concurso podrá ver las puntuaciones y las posiciones finales conseguidas por los concursantes.

Este espacio de tiempo hasta la publicación de los resultados del concurso debe emplearse por el organizador en revisar que todas las obras ganadoras cumplen con los requisitos de las bases, y todos los ganadores pueden recibir su premio legítimamente.

En el caso de que alguno de los ganadores no cumpla con las bases del concurso ya sea por no cumplir algún requisito de participación o por el formato de la obra, el organizador deberá comunicarse con los administradores de wonvio para que estas obras sean eliminadas y no sean publicadas a la finalización del concurso.

Fecha publicación ganadores

En esta fecha se publicarán en la web automáticamente los ganadores de cada categoría. Se podrá acceder a las galerías y se podrá ver toda la información de todas las obras.

A partir de este momento los trabajos aparecerán en los portfolios cada concursante y los ganadores aparecerán en el “Hall of fame”.

El concurso a aparecerá en estado “finalizado”.

5. Bases

Aquí debemos introducir toda la información relativa a la normativa, requisitos, y funcionamiento del concurso. Redactaremos una pequeña introducción sobre el concurso donde explicaremos las partes más esenciales del mismo, y a continuación redactaremos las bases completas del concurso.

Es muy importante el contenido de las bases, ya que el concurso se regirá por todo lo aquí expuesto y será responsabilidad del organizador cumplirlas. Ver condiciones de uso.

6. Adjuntos

En este apartado podemos introducir un archivo adjunto para añadir explicaciones necesarias al concurso, así como las bases del mismo o cualquier otra información de interés.

7. Forma de pago

Hay tres opciones a la hora de establecer la cuota de participación. Esta cuota es siempre por concursante.

Que el pago lo realice el concursante

Dentro de que el pago sea realizado por el concursante podemos seleccionar dos opciones:

Opción 1: “Pago por gastos de gestión a wonvio”

Seleccionando esta opción, en el momento cuando el concursante realice la inscripción en el concurso se le solicitará el pago de 0.99€ para poder subir los archivos a presentar.

Opción 2: “0.99€ + Cuota de participación a ingresar al organizador + 10% gastos”

Si se selecciona esta opción el organizador del concurso puede establecer una cuota de participación por concursante. El organizador debe introducir en el recuadro la cantidad a cobrar a cada participante por participar en su concurso.

A esta cantidad se le sumarán los gastos de gestión a wonvio de 0.99€ por concursante más un 10% de gastos sobre la cuota de participación introducida por el organizador. El precio total por concursante aparecerá al final.

Esta cantidad final resultante de toda la recaudación de las cuotas de participación será abonada a una cuenta del organizador del concurso a la finalización del mismo.

Que el pago lo realice el organizador

Opción 3: “Pago por gastos de gestión a Wonvio: 0.99€ por concursante”

Seleccionando esta opción el concurso será gratuito para los participantes, la participación será gratuita por un número limitado o ilimitado de concursantes. El organizador del concurso podrá establecer un número límite de participantes, llegado ese número de concursantes se cerrará la participación. El total de la suma de los gastos de 0.99€ por concursante será abonado a wonvio por el organizador del concurso.

8. Votaciones

En el caso de que un concurso tenga varias categorías, cada categoría se votará por separado, habiendo ganadores en cada categoría.

En cada categoría podemos concretar qué aspectos de las obras queremos valorar, por lo que podemos definir parámetros de votación distintos para cada categoría del concurso.

En cada categoría podemos concretar qué aspectos de las obras queremos valorar, por lo que podemos definir parámetros de votación distintos para cada categoría del concurso. Además, podemos indicar que porcentaje de la votación de cada parámetro cuenta para la suma final de la valoración de la obra.

Definir parámetros de votación

En esta parte definiremos que aspectos queremos valorar de la obras. Por defecto las obras se valorarán acorde a una única puntuación general, por ello aparecerá asignado a cada categoría un único parámetro, que aparecerá con el nombre de “parámetro único general” (este nombre puede ser modificado). De esta forma los componentes del jurado darán un único valor de puntuación a cada obra.

La plataforma permite poder valorar por separado diferentes aspectos de las obras presentadas a concurso. Para definir estos aspectos o modificar el parámetro único general debemos hacer click en “editar parámetro”.

Una vez dentro podemos modificar el parámetro existente o añadir parámetros nuevos. Pulsando en “añadir parámetro” podemos definir qué aspectos de cada obra queremos votar por separado. Por ejemplo en un concurso de fotografía podríamos definir que se votaran por separado los parámetros “composición” y “color”, y cada componente del jurado debería de votar estos dos aspectos de cada obra, habiendo dos valoraciones por obra. La suma de estas dos valoraciones sería la puntuación de la obra.

Porcentaje de los parámetros de votación

Por defecto todos los parámetros van acompañados de una valoración del 100%, lo que quiere decir que la puntuación que den los jueces al parámetro será sumado íntegramente a la puntuación final. Por ejemplo, si la puntuación que ha dado un juez al parámetro es de 10 puntos, al ser el porcentaje de valoración del 100% la puntuación valdrá 10 puntos.

Este porcentaje de valoración puede ser modificado por el organizador y definir el porcentaje que considere en cada parámetro. En el ejemplo anterior, si modificamos el porcentaje de valoración al 90%, al votar el juez con una puntuación de 10 puntos al parámetro, la puntuación final será de 9 puntos (el 90% de la puntuación original).

De esta manera se puede dar más importancia a unos aspectos u otros de cada obra dentro de cada categoría, por ejemplo:

En una categoría hemos definido los parámetros “color” y “composición”, podemos hacer que el parámetro “color” tenga un porcentaje de valoración del 100% y el parámetro “composición” un porcentaje del 50%. De este modo si un juez valora con 10 puntos al parámetro “color” y con 10 puntos al parámetro “composición”, el parámetro “color” tendrá un valor final de 10 puntos y el parámetro “composición” tendrá un valor final de 5 puntos, así la puntación total de la obra será de 15 puntos, la suma de los valores finales de los parámetros.

Podemos modificar los parámetros de votación y los porcentajes hasta el comienzo de las votaciones.

9. Jurado

En este apartado seleccionaremos el jurado que va a valorar y votar las obras presentadas al concurso.

Para poder asignar a una persona como jurado esta debe estar registrada en wonvio.com, de no estar registrada debemos indicar a este jurado que se registre en la web o bien introducir su mail en el cuadro “mandar email a”, y wonvio le enviará un email indicando que ha sido seleccionado como jurado del concurso y que deberá acceder para registrase.

Para seleccionar un jurado ya registrado en wonvio debemos introducir su email en el apartado correspondiente, y hacer click en buscar. A continuación, nos aparecerá el nombre del jurado y un botón “añadir jurado”.

Una vez pulsemos en el botón “añadir jurado” nos aparecerá un cuadro de dialogo en el que seleccionaremos el porcentaje influencia que tendrán las puntuaciones del jurado en cuestión en cada categoría.

Por defecto aparece un porcentaje de influencia de 100%, por lo que las votaciones del jurado se sumaran íntegramente a la puntuación final, si por ejemplo el jurado valora una obra con 10 puntos, su puntación valdrá 10 puntos. Si cambiamos el porcentaje de influencia y definimos un porcentaje de valoración por ejemplo del 90% y valora una obra con 10 puntos su puntuación valdrá 9 puntos (el 90% de su puntuación original).

De este modo podemos hacer que los jurados tengan diferente peso en la valoración de las obras y hacer que cada jurado tenga un porcentaje distinto en cada categoría. Si por ejemplo queremos que un jurado tenga menos influencia en la valoración de las obras de una categoría indicaremos que tiene un porcentaje de influencia menor del 100%. O bien, si queremos que haya diferentes jurados en cada categoría bastará con asignar un porcentaje del 0% al jurado que no queremos que aparezca en la categoría.

Si queremos asignar más jurados repetiremos los pasos anteriores.

Podemos modificar el jurado y los porcentajes de influencia hasta el comienzo de las votaciones.

¿Qué son los parámetros de votación?

Los parámetros de votación son los aspectos que son valorados de cada obra.

Puede ser un único parámetro o aspecto, o pueden ver varios. Cuando es solo un parámetro el jurado valora las obras con una única puntación. Cuando son varios parámetros o aspectos a valorar, la puntación de la obra es la suma de la puntuación de los parámetros. Podemos incluir los aspectos o parámetros de votación que queramos.

- Ejemplo de votación de una obra con un parámetro o aspecto:
Parámetro y porcentaje de valoración Jurado y porcentaje de influencia Votación Total
Parámetro único: 100% Jurado 1: 100% 7
7

La obra tiene una puntuación final de 7 puntos, es decir, la valoración total de la obra son los 7 puntos que ha dado el jurado en una única votación.

- Ejemplo de votación de una obra con dos parámetros o aspectos:
Parámetro y porcentaje de valoración Jurado y porcentaje de influencia Votación Total
Parámetro 1: 100% Jurado 1: 100% 7
Parámetro 2: 100% Jurado 1: 100% 5
12

La obra tiene una puntación final de 12 puntos, es decir, la valoración total de la obra es la suma de las dos puntuaciones que ha dado el jurado a cada aspecto o parámetro.

Además, podemos hacer que los parámetros sean valorados de forma distinta, otorgando mayor importancia a unos o a otros ponderando el porcentaje de valoración.

- Ejemplo de votación de una obra con dos parámetros o aspectos, con porcentajes de valoración del parámetro e influencia de jurado:
Parámetro y porcentaje de valoración Jurado y porcentaje de influencia Votación Total
Color: 80% Pablo López: 80% 6
Composición: 70% Pablo López: 80% 5
7.04

La obra tiene una puntuación final de 7.04 puntos, que es la suma de la votación de los dos parámetros votados por el juez, restando sus respectivos porcentajes.

¿Qué es el porcentaje de influencia del jurado?

Cada jurado puede tener un peso distinto en cada categoría. La plataforma ofrece una herramienta que permite definir una jerarquía en el jurado para cada categoría, otorgando más valor a un jurado que a otro.

A la hora de definir los porcentajes de influencia podemos hacer que la valoración de un jurado sea modificada para restar valor a sus puntaciones, dándole menos importancia que a otros jurados.

- Ejemplo de votación de una obra con un parámetro o aspecto y dos jueces con porcentaje de influencia:
Parámetro y porcentaje de valoración Jurado y porcentaje de influencia Votación Total
Parámetro único general: 100% Juez 1: 100% 6
Parámetro único general: 100% Juez 2: 80% 5
10

La obra tiene una puntación final de 10 puntos, que es la suma de las dos votaciones de los jueces restando el porcentaje de influencia en cada puntuación de cada juez.

¿Cómo modifico un concurso que he creado?

Desde “Mi cuenta” pulsando en “concursos creados” tengo acceso a los concursos creados como organizador. Desde allí puedo editar el concurso hasta la fecha de apertura de archivos, editar el jurado y las votaciones hasta el cierre de recepción de archivos, y ver los documentos y las puntuaciones desde la fecha del fallo del jurado.

¿Cómo participo en un concurso?

Podré participar en un concurso cuando el estado del concurso sea “abierto”. Para participar debo hacer click en el botón “participar” que se encuentra al a parte superior izquierda de la página principal de cada concurso. A continuación un mensaje nos indicara que nos hemos inscrito correctamente y podremos subir nuestras obras.

En caso de ser un concurso de pago se abrirá una nueva página indicando que ha de realizarse el pago y nos llevara a la TPV virtual. Una vez formalizado el pago estaremos inscritos en el concurso.

Una vez nos ha aparecido el mensaje de que estamos inscritos en el concurso debemos pulsar en el botón “subir documentos”, a continuación se nos abrirá una ventana en la que deberemos seleccionar la categoría el concurso en la que queremos participar, el nombre de la obra presentada, una descripción de la misa y seleccionaremos el archivo de nuestro ordenador o copiaremos el enlace a nuestro video. Finalmente con todos los campos completados pulsaremos en el botón enviar.

A continuación se nos abrirá una nueva página en la que podremos ver todas nuestras obras presentadas a ese concurso. Puedo añadir más obras al concurso (siempre que el límite de obras por concursante lo permita) desde esta página pulsando en añadir documento.

Las obras presentadas a concurso pueden editarse o eliminarse hasta la fecha de cierre de inscripciones.

Desde el menú “mi cuenta”, pulsando en “mis participaciones” puedo acceder al listado de los concursos en los que he participado, en los concursos con la participación abierta podré editar y borrar las obras que haya subido y en los concursos ya finalizados podremos ver nuestras obras y puntuaciones.

¿Cómo puedo ver mis participaciones?

Desde el menú “mi cuenta” en la parte superior derecha de la página, pulsando en “mis participaciones” puedo ver todos los concursos en los que me he inscrito, mientras el concurso esté abierto podre editar las obras presentadas. En los concursos finalizados podré ver las puntuaciones obtenidas en cada una de mis obras.

¿Es gratis participar? ¿Es gratis crear un concurso? ¿Qué formas de pago puedo seleccionar?

La participación en el concurso es gratis para los concursantes si el organizador del concurso selecciona esta opción, en la que el propio organizador se hace cargo de la cuota de participación de 0,99€ por concursante.

El concurso es gratis para el organizador si selecciona alguna de las dos opciones en las que el concursante paga una cuota por participación. Esta cuota puede ser de un mínimo de 0,99€ por concursante, o bien el organizador del concurso puede establecer la cuota de participación que él considere. Si el organizador decide establecer una cuota de inscripción, la suma total de las cuotas de los participantes será abonada al organizador a la finalización del concurso.

Todos los pagos se realizarán mediante TPV virtual.

¿Cómo funciona el sistema de puntuación?

Toda las obras son valoradas median un sistema de puntuación de 0 a 10 puntos.

En el caso de haber varios parámetros de votación, cada parámetro de cada obra se puntuará con un valor de 0 a 10 puntos, y la puntuación de la obra será la suma de los parámetros a valorar.

Si los parámetros o los jueces han sido modificados por el organizador del concurso para que tengan una relevancia menor en la puntuación, la plataforma restará automáticamente el porcentaje que haya indicado el organizador a cada puntuación de cada parámetro y de cada juez.

Ejemplo:
Parámetro y porcentaje de valoración Jurado y porcentaje de influencia Votación Total
Nombre del parámetro 1: 80% Jurado 1: 90% 5
Nombre del parámetro 2: 50% Jurado 2: 90% 5
5.85

En el ejemplo un jurado ha votado con 5 puntos a cada aspecto de la obra.

El resultado total de la obra sumando la puntuación de los dos parámetros son 5.85 puntos porque el organizador ha especificado en la configuración del concurso:

  1. Que las votaciones del “Jurado 1” tuvieran un valor final del 90% de la puntuación dada por el juez.
  2. Que la puntuación obtenida en el “Parámetro 1” contara solo un 80%.
  3. Que del “Parámetro 2” contara solo el 50% de la puntuación obtenida.

¿Necesitas ayuda? Puedes contactar con nosotros en info@wonvio.compara resolver tus dudas. Cerrar